Verantwortlicher
Technikengel, Inhaber Luca Böhner, Wiesenstraße 11, 91322 Gräfenberg, Deutschland
Datenschutzkontakt: info@swiftloom.de
Rechtliches
Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise zu Account, Minijobberdaten, Zeiteinträgen, Stripe, Reviews und Hosting.
Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten Accountdaten, Unternehmensdaten, Login-Informationen, Minijobber-Stammdaten, Zeiteinträge, Monatsabschlüsse, Exportdaten, Bewertungen, technische Logdaten sowie Billing-Daten.
- Account: Name des Betriebs, E-Mail, Passwort-Hash, Rolle und Tenant-ID
- Minijob-Daten: Namen, Stundenlohn, Arbeitstage, Zeiteinträge, Notizen und Monatsstatus
- Billing: Stripe-Kunden-ID, Subscription-ID, Plan, Trial, Zahlungsstatus und Webhook-Event-IDs
- Reviews: Anzeigename, Sternebewertung, Kommentar, Erstellungs- und Aktualisierungszeitpunkt
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des SaaS, zur Vertragsdurchführung, zur Abrechnung, zur IT-Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Rechtliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Produktverbesserung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Einwilligung, soweit später optionale Cookies oder Marketingfunktionen eingeführt werden: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Empfänger und Dienstleister
Hosting erfolgt über IONOS SE in Montabaur, Deutschland (EU). Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Weitere Empfänger entstehen nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung, Sicherheit oder gesetzlichen Erfüllung erforderlich ist.
Cookies und lokale Speicherung
Vor Release werden keine Analytics-, Werbe- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Die App nutzt technisch notwendige Speicherung für Login und App-Betrieb. Dafür ist nach der derzeitigen Strategie kein Cookie-Banner vorgesehen.
Speicherdauer
Account- und Vertragsdaten werden für die Dauer des Vertrags und anschließend nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Minijob- und Exportdaten bleiben im Account, bis sie gelöscht werden oder der Vertrag endet. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich sind.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Betroffene haben das Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DSGVO.
Auftragsverarbeitung
Soweit Kunden personenbezogene Daten ihrer Minijobber in Erfasso speichern, verarbeitet Erfasso diese Daten als Auftragsverarbeiter. Der AVV wird vor Produktivstart bereitgestellt oder über den Support angefordert.